E-Arşiv Fatura Nedir? E-Arşiv Fatura ve Kağıt Fatura Arasındaki Farklar, E-Fatura Nedir?

E-arşiv fatura nedir

Bu yazıda, e-Arşiv Fatura nedir, e-Fatura ile farkları nelerdir, kimler e-Arşiv Fatura kullanmak zorundadır, e-Arşiv Fatura nasıl düzenlenir, hangi yöntemlerle başvuru yapılır, belge düzeni ve teslim şekli nasıldır gibi önemli soruların yanıtlarını bulabilirsiniz. İçerikte ayrıca, Vergi Usul Kanunu düzenlemeleri, e-Arşiv Raporlama zorunluluğu, mali mühür ve zaman damgası kullanımı, özel entegratör ile kullanım, vergi mükellefi olmayan alıcılara fatura gönderimi gibi uygulamaya dair detaylar da kapsamlı biçimde ele alınmaktadır. e-Fatura ve e-Arşiv Fatura arasındaki farklar açıklanırken, e-Arşiv Fatura’nın sağladığı avantajlar da işletmeler açısından değerlendirilmektedir.

E-Arşiv Fatura Nedir?

E-Arşiv Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara göre dijital ortamda oluşturulan ve saklanan bir elektronik fatura türüdür. E-Arşiv Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan mükelleflere veya bireysel müşterilere (son kullanıcılara) fatura kesmek amacıyla kullanılır. Bu sayede, hem işletmeden işletmeye (B2B) hem de işletmeden tüketiciye (B2C) satışlarda kullanılabilir.

E-Arşiv Fatura, kağıt fatura yerine geçerli olan, elektronik ortamda oluşturulan ve yine elektronik ortamda alıcıya ulaştırılabilen resmi bir belgedir. GİB sistemine günlük olarak raporlanması zorunludur ve 10 yıl boyunca dijital olarak saklanmalıdır.

E-Arşiv Fatura ile Kağıt Fatura Arasındaki Farklar

1. Oluşturulma Şekli: E-Arşiv Fatura, bilgisayar veya yazılım aracılığıyla dijital ortamda oluşturulur. Kağıt fatura ise matbaada bastırılır veya elle düzenlenir.
2. Gönderim Yöntemi: E-Arşiv Fatura, e-posta ile alıcıya gönderilebilir ya da çıktı alınarak teslim edilebilir. Kağıt fatura ise yalnızca fiziksel olarak iletilir.
3. Saklama Şekli: E-Arşiv Faturalar elektronik ortamda 10 yıl saklanır. Kağıt faturalar ise fiziksel olarak dosyalanarak muhafaza edilmelidir.
4. İmza: E-Arşiv Fatura, elektronik imza veya mali mühür ile onaylanır. Kağıt faturalar ise ıslak imza gerektirir.
5. Maliyet: E-Arşiv Fatura, baskı, kargo ve saklama maliyetlerini ortadan kaldırır. Kağıt fatura ise bu ek maliyetlere neden olur.
6. Raporlama: E-Arşiv Fatura her gün GİB’e raporlanmak zorundadır. Kağıt faturalar için böyle bir zorunluluk yoktur.
7. Çevresel Etki: E-Arşiv Fatura kağıt kullanımını azalttığı için çevre dostudur. Kağıt fatura ise doğal kaynak kullanımını artırır.

E-Fatura Nedir?

E-Fatura, elektronik ortamda düzenlenen ve gönderilen, GİB sistemine entegre olarak çalışan dijital bir fatura türüdür. E-Fatura sadece e-Fatura sistemine kayıtlı firmalar arasında kullanılabilir. Yani, e-Fatura yalnızca iki e-Fatura mükellefi arasında geçerlidir.

E-Fatura’nın en temel özelliği, alıcıya GİB sistemi üzerinden ulaştırılmasıdır. Hem gönderici hem de alıcı GİB sistemine bağlıdır ve bu sistem üzerinden güvenli bir şekilde fatura alışverişi yapılır. Aynı şekilde, e-Faturalar da elektronik imza veya mali mühür ile onaylanır ve dijital ortamda 10 yıl boyunca arşivlenir.

E-Fatura ile E-Arşiv Fatura Arasındaki Farklar

1. Kapsam: E-Fatura yalnızca e-Fatura sistemine kayıtlı firmalar arasında kullanılabilir. E-Arşiv Fatura ise hem kayıtlı olmayan firmalara hem de bireysel müşterilere kesilebilir.
2. Gönderim: E-Fatura, alıcıya Gelir İdaresi Başkanlığı sistemi üzerinden gönderilir. E-Arşiv Fatura ise e-posta ile doğrudan alıcıya iletilir veya çıktı alınarak verilebilir.
3. Raporlama: E-Fatura sisteminde raporlama işlemi sistem tarafından otomatik yapılır. E-Arşiv Fatura ise her gün sonunda GİB’e raporlanmak zorundadır.
4. Kullanım Alanı: E-Fatura daha çok B2B (firma-firma) ilişkilerinde kullanılır. E-Arşiv Fatura hem B2B hem de B2C (firma-bireysel müşteri) ilişkilerinde kullanılabilir.